小企业采购如何控制成本 企业采购应该注意什么

发布时间:2017-11-23 |浏览次数:1316

  采购是企业中最要一个环节,很多企业在这个环节上进行成本控制。但是在进行采购成本控制的时候存在一些问题。其中最大的问题就是在于没有制定实际的采购计划,那么进行实际的采购计划有多么重要?

  小企业在制定采购计划中往往会忽视采购环节中的编制原料需用计划、确定经济采购量、编制采购计划这三个点,而这三个点却是采购问题上往往最为关键的部分。小企业采购进行控制成本上,只要重视这三个点,采购成本进行有效的控制。

  小企业的原料需求上往往是不做原料生产预算或者进行计划粗略,在采购的时候可能出现多订货或者少订货的需求。小企业多订货,会造成货物的积压,造占用大量资金,花费大量的仓储费和保管费;少订货最主要的是影响生产进度,造成人工和设备闲置成本上升。小企业只有根据生产需求来制定合理的原料需求上才能进行有效的采购成本控制。

  小企业的常常忽视经济采购量,对于采购批量一般比较随意的,往往是忽大忽小。但是经济采购量对于采购成本也有着重大的影响。经济采购量就是一定期间存货相关总成本达到最低的一批采购数量。与存货相关的成本,是指为形成和维持材料采购管理而引起的各项费用支出,其总额随材料数量、价格等属性的变化而增减,主要由订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四部分构成。确定经济采购量的目的,就是使与材料有关的上述四项成本总和达到最低。小企业在根据项目重点考虑购买成本和缺货成本之和的最小化,最终得出一定期间的经济采购量,来进行有效采购成本控制。

  小企业因为生产原料需求较少,加上对于成产时间较短,往往没有进行采购计划。但是这也是一个控制采购成本的重点。拿香料来举列子:香料因为特殊性,原料上的酯类产品一般两到三天就可以完成,而醛类产品有的则需要两到三周才能完成。如果不对采购环节上制定采购计划,确定合理的采购量,很难进行材料上成本控制。编制采购计划根据项目需要,采购管理计划可以是正式、详细的,也可以是非正式、概括的,关键强调其正确性、及时性和可执行性。

  总的来说小企业在进行采购的时候需要制定一份符合实际产生要求的采购计划,才能对采购环节上的成本进行有效的控制。


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责任编辑:叶子
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