企业合同管理问题 如何健全企业合同管理制度

企业合同管理问题 如何健全企业合同管理制度

发布时间:2017-12-01 |浏览次数:183

    合同是企业从事经济活动,取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源,是否订立合同、合同主体是否正规、合同内容是否完善、内容是否体现真实的意愿、合同内容是否得到完全适当的履行,这些都将直接影响到企业经营活动是否能顺利的开展。那么企业合同管理有哪些问题,企业该如何健全合同管理制度?接下来厦门中小平台为大家详细介绍。

  1.合同主体不当

  合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。这里要防止两种倾向:一是虽然具有上述两种能力,但不是合同当事人,即当事人错位,也是合同主体不当;二是虽然是合同当事人,但却不具有上述两种能力,同样是合同主体不当。

  2.合同文字不严谨

  不严谨就是不准确,容易发生岐义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效的合同,应当体现双方的真实意思,而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。

  3.合同条款逻辑不严谨,漏洞太多

  就是说合同条文不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。常见漏掉的往往是违约责任。有些合同不懂得签合同应当“先小人后君子”的诀窍,一旦发生违约,在合同中看不到违约如何处理的条款。

  4.违反法律法规签订无效合同

  《合同法》规定,违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同,而无效合同是不受法律保护的。目前不少建筑企业所签订的合同,有些是以合法形式掩盖非法目的,实质也是无效合同。

  以上四点是关于企业合同管理中经常会有出现的问题,如果企业在经营中有遇到这些问题,那就说明企业需要健全合同管理制度,只有健全了合同管理制度,企业才能避免法律问题的出现。但是合同管理制度是一个复杂的系统工程,具体包括这几方面:

  1.建立相关制度

  企业的合同管理和规范关系到企业经济交易的各个环节,规范的合同管理制度将为企业的业务发展保驾护航。企业应当重视并建立相关的企业合同管理规范,建立客户信用管理制度、格式合同管理制度、重大合同审查制度、合同档案管理制度,以完善合同管理,保证合同自签订时到履行完毕的完备性。

  2.由专业人士起草法律文件和法律文书

  企业经济交易往来中涉及的格式合同文本、重大合同文本、授权委托书、法律声明、往来的法律函件应当由公司相关法律专业人士或者外聘律师进行起草和修改,以在事先做好法律防控工作,减少企业经济往来中的法律风险,避免不必要的法律纠纷。

  3.建立业务合同专人负责,法律跟踪服务制度

  企业中的大部分合同都是销售部门或者业务拓展部门在谈判后形成和签订的,大多数业务员因缺乏法律专业知识,可能在合同签订时并不能及时准确审查合同签订及履行的法律要件,这就容易导致事后的法律纠纷。所以企业进行业务拓展和合同谈判签订过程中应建立法律跟踪服务制度,让业务员在签订合同时能有专业人士提供法律咨询,提示法律风险,包括事前合同主体的资格审查和合同内容的规范及参与业务的谈判。

  厦门中小平台提醒企业经营者,要实现企业规范化管理就必须重视法律制度的建设在企业管理中的作用,强化履约意识,通过建立合同档案和合同报表制度,及时总结合同管理中的经验教训,提高防骗反诈能力。

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